Sommerfahrten sind von der Jugend Sankt Ludwig in Eigenverantwortung geplant und durchgeführt. Sie sind ein elementarer Bestandteil der Kinder- und Jugendarbeit von Sanktludwig und dienen nicht selten auch als Sprungbrett für die nächste Generation der Gruppenleiter. Und sie machen jede Menge Spaß für eigentlich alle Beteiligten. Allerdings organisiert sich solche ein Fahrt leider nicht von allein. Deshalb soll für alle noch kommenden Organisatoren diese Aufgabe etwas leichter gemacht werden und zentral das Wissen und die Erfahrungen zusammen getragen werden.
Generell wichtig für Planung ist immer ein ausreichender Zeithorizont sowie dessen Management. Für alle nachfolgenden Punkte, inklusive der Durchfürhung und Nachbereitung, sollte eine Zeitdauer von 9 Monaten eingeplant werden.
Häuser kann man gut suchen unter Gruppenhaus.de. Hier einfach die gefragten Parameter eingeben und suchen.
Entweder man bucht ein Haus, was bei einer der vergangenen Fahrten bereits mal bewohnt wurde oder man bucht ein neues Haus. Hierbei ist dann zu beachten, dass man sich das Haus UNBEDINGT VORHER mal vor Ort angeschaut haben sollte, damit keine bösen Überraschungen dann warten.
Werbung ist quasi das allerwichtigste. Wissen die Leute nicht, dass die Fahrt statt findet, kann sich natürlich niemand dafür anmelden. Hierbei sind oft hilfreiche Instrumente:
Die Werbung muss spätestens 6 Monate vor den Sommerferien aufgehangen und verbreitet werden. Es gibt nicht genügend viele Anlässe die Werbung wieder und wieder zu wiederholen. Am Ende hängt der Erfolg einer Fahrt von der Anzahl der mitfahrenden Kinder ab.
Natürlich sollten Eltern auch ihr Kind anmelden können im Pfarrbüro, wenn die Werbung veröffentlicht wird. Hierfür ist es unerlässlich mit dem Pfarrhaus genau zu kommunizieren und die nötigen Unterlagen bereit zu stellen. Diese können anbei als Beispiel gefunden werden und nach Bedarf angepasst werden.
Auch Beispiele für Kalkulationen sind anbei aufgeführt. Egal wie man sie am Ende strukturiert ist es einfach nur wichtig, dass man keine Kosten vergisst und immer schnell sich einen guten Überblick über alle wichtigen Parameter machen kann.
Da die Kosten für solche Fahrten nicht die Eltern allein tragen können, müssen verschiedene Subventionen eingeholt oder gesammelt werden.
Zum Antrag beim BDKJ: Der BDKJ stellt hohe Anforderungen an einen solchen Antrag. Diese sind:
Einen Bus kann man hervorragend auf Reisebus24.
Ein Zeitraum für Angebote über 3 Wochen ist zweckmäßig.
BEACHTE: Je weiter weg die Reise, desto teurer der Bus (macht ergibt Sinn).
Maria unter dem Kreuz hat einen Bonibus. Dieser kann eventuell nach Anfrage und Verfügbarkeit gemietet werden ohne weitere Kosten. Ansonsten sind die bekannten Autovermietungen anzuschreiben und nach einem individuellen Angebot zu fragen. Sollte ein Mitfahrer Mitglied beim ADAC sein, kann dies auch eine sehr günstige Alternative sein. Einen Antrag auf Bezahlung der Mietkosten kann im Pfarrbüro gestellt werden und wurde in der Vergangenheit oft entsprochen.
Benzin Geld dürfen als wesentliche Kosten nicht vergessen werden.
Das Team Die köche und ihre aufgaben und vorraussetzungen ein teambuilding planung der Durchführung (Tagespläne) Material sammeln Großeinkauf die fahrtenleitung sonstiges: freier tag für gruppenleiter, regeln unter sich, taschengeld und lagerladen Gibt es ein Motto?
Sobald das ganze Organisatorische geklärt ist geht es endlich los. Dabei setzen sich die
Schwimmbad / Freibad in verbindung mit dem stadtbesuch gibt es besonderheiten in der Nähe (bsp heidepark oder sommerrodelbahn) Tageswanderung Streiche Filmabend Bastelabend Siegerehrung Hörspiele grillen lagerfeuer wassersapß werwolfabend brettspielnachmittag
Die Jugend von Sankt Ludwig hat in ihrer langen Geschichte viele Spiele gespielt und zum teil auch selbst entwickelt. Eine Übersicht findet ihr hier: Spiele Übersicht
Erfahrungswerte aufschreiben Abrechnung machen Fördergelder einsammeln Sachen zurückbringen und aufräumen Bericht in Wiki anlegen