Sankt Ludwig Wiki

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====== Gemeindefest 2016 – "Ein Herz für alle" ======

===== Eckdaten =====

^ Datum      | Sonntag, 19.6.2016                                                     |
^ Uhrzeit    | 12:00 bis 18:00 Uhr, Beginnend mit Gottesdienst, Hoffest ab 14:15 Uhr  |
^ Ort        | Großer Hof und Gemeindezentrum                                         |
^ Wetter     | Sonnenschein, wenig Wolken, ca. 25 Grad                                |
^ Gäste      | geplant für ca. 750-1000 Personen                                      |
^ Orga       | Matthias Choules, Paul Müßig, Kia-Hsing Tung                           |
^ Motto      | Ein Herz für alle                                                      |


===== Werbung =====

  * E-Mail-Verteiler erstellen
  * Plakate gestalten und aushängen
  * Briefe an Nachbarn geschickt (durch Patres)
    * Entschuldigung für Lärmbelästigung
    * Herzliche Einladung
  * Artikel für Wochenbrief
  * Artikel auf Website
  * Facebook-Veranstaltung (durch die Jugend)

===== Getränke =====
==== Getränkestand ====
==== Weinstand ====
==== Helfergetränke ====


===== Essen =====

==== Grill ====
==== Kuchen ====
==== Eis ====
==== Wraps ====
==== Waffeln ====
==== Suppe ====

===== Helfer =====
==== T-Shirts ====


===== Bühnenprogramm =====

===== Spiele =====

===== Stände =====

===== Bezahlsystem =====

===== Ausnahmegenehmigung =====

===== Unsere Zeitplanung =====
==== Vorbereitung ====
==== Festtags ====



===== Finanzen =====
  * Abrechnung

===== Einkauf =====

===== Lageplan =====

===== Sonstiges =====
  * Raucher

Für die Organisation war die Seite [[https://trello.com/|Trello.com]] extrem hilfreich.
Auch kann zur besseren Organisation der Helfer ein [[http://doodle.com/de|DoodleLink]] eröffnet werden.
Eine Organisationsteamgröße von 3 ist zwar nicht leicht, dennoch ist die Kommunikation wahrscheinlich etwas einfacher als wenn das Team größer ist.
Ein Treffen pro Woche 8 Wochen vor dem Gemeindefest ist zweckmäßig.

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