Sankt Ludwig Wiki

Diese Seite ist nicht editierbar. Du kannst den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktiere den Administrator, wenn du glaubst, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== Gemeindefest 2016 – "Ein Herz für alle" ======

===== Eckdaten =====

^ Datum      | Sonntag, 19.6.2016                                                     |
^ Uhrzeit    | 12:00 bis 18:00 Uhr, Beginnend mit Gottesdienst, Hoffest ab 14:15 Uhr  |
^ Ort        | Großer Hof und Gemeindezentrum                                         |
^ Wetter     | Sonnenschein, wenig Wolken, ca. 25 Grad                                |
^ Gäste      | geplant für ca. 750-1000 Personen                                      |
^ Orga       | Matthias Choules, Paul Müßig, Kia-Hsing Tung                           |
^ Motto      | Ein Herz für alle                                                      |


===== Werbung =====

  * E-Mail-Verteiler erstellen
  * Plakate gestalten und aushängen
  * Briefe an Nachbarn geschickt (durch Patres)
    * Entschuldigung für Lärmbelästigung
    * Herzliche Einladung
  * Artikel für Wochenbrief
  * Artikel auf Website
  * Facebook-Veranstaltung (durch die Jugend)

===== Getränke =====
Angebote wurden eingeholt bei:
  * Getränke Soley
  * Trinke und Spare
  * Getränke030
  * Getränke Preus Münsterhagen

Angebot eingeholt über: 
  * 510 l Bier (9 á 50l und 2 á 30l)
  * 7 Kästen Cola ( 12l pro Kasten)
  * 4 Kästen Fanta ( 12l pro Kasten)
  * 4 Kästen Sprite ( 12l pro Kasten)
  * Zapfanlage mit 2 Zapfhähnen
  * CO2-Flasche
  * 400 Biergläser
  * 400 Saftgläser




==== Getränkestand ====
==== Weinstand ====
==== Helfergetränke ====


===== Essen =====

==== Grill ====
==== Kuchen ====
==== Eis ====
==== Wraps ====
==== Waffeln ====
==== Suppe ====

===== Helfer =====
==== T-Shirts ====


===== Bühnenprogramm =====

===== Spiele =====

===== Stände =====

===== Bezahlsystem =====
====Preise====

^Was? ^wie Viel? ^Wie groß?
|Bier
|
|
|

===== Ausnahmegenehmigung =====

===== Unsere Zeitplanung =====
==== Vorbereitung ====
==== Festtags ====



===== Finanzen =====
  * Abrechnung

===== Einkauf =====

===== Lageplan =====

===== Sonstiges =====
  * Raucher

Für die Organisation war die Seite [[https://trello.com/|Trello.com]] extrem hilfreich.
Auch kann zur besseren Organisation der Helfer ein [[http://doodle.com/de|DoodleLink]] eröffnet werden.
Eine Organisationsteamgröße von 3 ist zwar nicht leicht, dennoch ist die Kommunikation wahrscheinlich etwas einfacher als wenn das Team größer ist.
Ein Treffen pro Woche 8 Wochen vor dem Gemeindefest ist zweckmäßig.
Sankt Ludwig Wiki

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Seiten-Werkzeuge
