Sankt Ludwig Wiki

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====== Gemeindefest 2016 – "Ein Herz für alle" ====== ===== Eckdaten ===== ^ Datum | Sonntag, 19.6.2016 | ^ Uhrzeit | 12:00 bis 18:00 Uhr, Beginnend mit Gottesdienst, Hoffest ab 14:15 Uhr | ^ Ort | Großer Hof und Gemeindezentrum | ^ Wetter | Sonnenschein, wenig Wolken, ca. 25 Grad | ^ Gäste | geplant für ca. 750-1000 Personen | ^ Orga | Matthias Choules, Paul Müßig, Kia-Hsing Tung | ^ Motto | Ein Herz für alle | ===== Werbung ===== * E-Mail-Verteiler erstellen * Plakate gestalten und aushängen * Briefe an Nachbarn geschickt (durch Patres) * Entschuldigung für Lärmbelästigung * Herzliche Einladung * Artikel für Wochenbrief * Artikel auf Website * Facebook-Veranstaltung (durch die Jugend) ===== Getränke ===== Angebote wurden eingeholt bei: * Getränke Soley * Trinke und Spare * Getränke030 * Getränke Preus Münsterhagen Angebot eingeholt über: * 510 l Bier (9 á 50l und 2 á 30l) * 7 Kästen Cola ( 12l pro Kasten) * 4 Kästen Fanta ( 12l pro Kasten) * 4 Kästen Sprite ( 12l pro Kasten) * Zapfanlage mit 2 Zapfhähnen * CO2-Flasche * 400 Biergläser * 400 Saftgläser ==== Getränkestand ==== ==== Weinstand ==== ==== Helfergetränke ==== ===== Essen ===== ==== Grill ==== ==== Kuchen ==== ==== Eis ==== ==== Wraps ==== ==== Waffeln ==== ==== Suppe ==== ===== Helfer ===== ==== T-Shirts ==== ===== Bühnenprogramm ===== ===== Spiele ===== ===== Stände ===== ===== Bezahlsystem ===== ====Preise==== ^Was? ^wie Viel? ^Wie groß? |Bier | | | ===== Ausnahmegenehmigung ===== ===== Unsere Zeitplanung ===== ==== Vorbereitung ==== ==== Festtags ==== ===== Finanzen ===== * Abrechnung ===== Einkauf ===== ===== Lageplan ===== ===== Sonstiges ===== * Raucher Für die Organisation war die Seite [[https://trello.com/|Trello.com]] extrem hilfreich. Auch kann zur besseren Organisation der Helfer ein [[http://doodle.com/de|DoodleLink]] eröffnet werden. Eine Organisationsteamgröße von 3 ist zwar nicht leicht, dennoch ist die Kommunikation wahrscheinlich etwas einfacher als wenn das Team größer ist. Ein Treffen pro Woche 8 Wochen vor dem Gemeindefest ist zweckmäßig.